Администратор проектов

В команду быстрорастущего подразделения, реализующего проекты в сфере независимого тестирования, приглашается специалист на роль администратора проектов для организации, координации, администрирования и обеспечения выполнения всех видов деятельности по проектам.

ЗАДАЧИ:

• Организация и поддержание актуальности архива и рабочей области документов проектов (в электронном и бумажном виде);
• Работа с документами, согласование, утверждение и подписание договоров, спецификаций, составление отчетов и документации по проектам;
• Подготовка документов и контроль оформления сотрудников на проекты Заказчиков;
• Подготовка командировок для членов проектных групп и консультантов с целью выполнения ими задач в рамках проекта;
• Организация встреч, совещаний, мероприятий, участие в этих мероприятиях, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений;
• Анализ данных о ходе выполнения работ по проектам;
• Коммуникации с сотрудниками проектных команд по вопросам их текущей проектной деятельности;
• Работа в информационных системах, связанных с проектной деятельностью;
• Учёт рабочего времени;
• Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению руководителя проектов;
• Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Навыки ведения документооборота и разработки документации;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
• Высшее/неоконченное высшее профессиональное образование;
• Личностные качества: проактивная жизненная позиция, аналитическое и системное мышление, доброжелательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение самостоятельно разобраться в новых областях, способность быстро ориентироваться и находить нужную информацию.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильную заработную плату;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Социальный пакет;
• Полную занятость 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Внутреннее обучение, сертификации и профсеминары для сотрудников;
• Активную корпоративную жизнь (киберспортивные мероприятия, корпоративы/тимбилдинги/квизы/подарки к знаменательным датам).