Специалист по документообороту и административной поддержке

В поисках мастера порядка и драйва в документообороте!

РАПИДА — динамично развивающаяся компания в сфере полиграфических услуг и производства рекламной продукции . Ценим инициативность и многозадачность. Мы ищем человека, который станет «правой рукой» офиса и надежным звеном между нами и контрагентами.

Ваши задачи:

Документооборот: Полный цикл работы с первичной документацией — выставление счетов, актов, накладных в 1С.

Логистика документов: Отправка оригиналов документов курьерскими службами, работа с Почтой России (исходящая/входящая корреспонденция), разбор входящих документов.

Взаимодействие с бухгалтерией: Сверка данных, передача документов для отчетности, контроль закрывающих актов.

Кадровые вопросы: Первичное оформление новых сотрудников (подготовка приказов, ознакомление, заведение личных дел) и помощь в адаптации/обучении нового специалиста (при необходимости).

Особые поручения: Выполнение личных поручений Генерального директора. Поиск исполнителей и подрядчиков для решения разовых внутренних задач компании (ремонт, закупка материалов, организация мероприятий).

Коммерческая работа: Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам по электронной почте.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel — обязательно, умеете делать сводные таблицы).

• Обязательно: Опыт работы в 1С (любой версии, умение формировать счета и акты).

• Знание основ электронного документооборота (ЭДО) и EDI (обмен электронными данными с контрагентами).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к цифрам, усидчивость и навыки многозадачности.

• Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации.

• Опыт ведения кадрового делопроизводства или банковских досье будет вашим преимуществом.

• Готовность работать удалённо из г.Санкт-Петербурга

Условия и бонусы:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Удалённая работа — всё необходимое для работы предоставим (включая принтер)
• Дружная команда, поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста и развития